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首頁 新聞資訊 教育篇 5步走,讓初建網(wǎng)銷團隊與業(yè)務(wù)團隊快速銜接!

5步走,讓初建網(wǎng)銷團隊與業(yè)務(wù)團隊快速銜接!

文章出處:牛商網(wǎng)作者:牛商網(wǎng)發(fā)表時間:2019-01-24 10:25:00
很多企業(yè)在開展網(wǎng)絡(luò)營銷時,好不容易組建起一支網(wǎng)絡(luò)營銷團隊,在和線下業(yè)務(wù)團隊的磨合過程中,總是容易擦出“火花”;所謂鐵打的營盤流水的兵,我們要提升的是整個團隊的效率,讓線上線下的團隊“不再打架”。

  很多企業(yè)在開展網(wǎng)絡(luò)營銷時,好不容易組建起一支網(wǎng)絡(luò)營銷團隊,在和線下業(yè)務(wù)團隊的磨合過程中,總是容易擦出“火花”:

  業(yè)績好時還好說,無非就是各自“邀功領(lǐng)賞”而已。但是業(yè)績不理想時,網(wǎng)銷團隊甩鍋給業(yè)務(wù)團隊的追銷能力;業(yè)務(wù)團隊認(rèn)為是線索質(zhì)量差,把鍋又甩回給網(wǎng)銷團隊。

  此時作為管理者就很頭疼了,公婆都有理,搞不清到底是哪里出了問題,也就沒有辦法有針對性的突破,提升業(yè)績。

  最后可能“獎罰不分”,導(dǎo)致整個團隊怨聲載道喪失信心,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)營銷也就死于這樣的團隊內(nèi)耗上。

  所謂鐵打的營盤流水的兵,我們要提升的是整個團隊的效率,讓線上線下的團隊“不再打架”。今天牛商網(wǎng)就以線上線下團隊關(guān)聯(lián)緊密的客服和業(yè)務(wù)為例,從職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、考核3大方面來打造:

  制定工作流程標(biāo)準(zhǔn)

  這里不是說在崗員工應(yīng)該做什么,而是每天要做什么,怎么去做。

  是遵循有標(biāo)準(zhǔn)、可量化、可考核的原則,是任何一個部門的人員拿到都可以立刻上手實施,而且標(biāo)準(zhǔn)手冊最好能具有系統(tǒng)性的思維。

  有了標(biāo)準(zhǔn),團隊的人能夠各司其職,即使是新人入職也能夠快速上手。

  具體實施的工作由員工來完成,所以標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該是一個由下而上的過程:員工編寫自己的工作內(nèi)容,總監(jiān)與老板審核確定,遵循有效果,可檢查,明確完成時間的原則:

  員工自行編寫-網(wǎng)絡(luò)運營總監(jiān)審核-老板微調(diào)確認(rèn)

  一、網(wǎng)銷客服工作流程

  認(rèn)真接待各平臺的主動方位客戶、拿下客戶信息,促進及時成交(90分鐘)

  通過QQ群、工程信息網(wǎng)、微信、阿里巴巴、慧聰?shù)绕脚_開發(fā)新的客戶(60分鐘5個)

  登記每天的客戶咨詢表,記錄客戶信息(公司名稱、聯(lián)系人、電話、需求、搜索平臺、搜索關(guān)鍵詞)(10分鐘)

  將每天線上客戶信息做成talk99名片并錄入talk99CRM進行管理(10分鐘)

  定期對客戶狀態(tài)進行更新,客戶是否已成交,成交金額,將數(shù)據(jù)錄入客戶咨詢表中(10分鐘)

  負(fù)責(zé)客戶需求報價、圖片、業(yè)務(wù)資料的整理、話術(shù)的更新和整理(60分鐘)

  微信和電話對新老客戶的追蹤和維護、將所有新、老客戶加成微信好友(60分鐘)

  對每天分配給銷售人員之后,被銷售判定為無效的客戶信息進行電話回訪或重新分配(10分鐘)

  拿到客戶有效信息后,需要在5分鐘內(nèi)進行業(yè)務(wù)員分配(10分鐘)

  監(jiān)督分配的銷售人員的客戶狀態(tài),監(jiān)督銷售錄入talk99客戶跟進信息(30分鐘)

  因為每家公司的產(chǎn)品、客戶、市場環(huán)境都不同,針對咨詢需要準(zhǔn)備應(yīng)對的話術(shù)也不同,但是在提煉話術(shù)時都是有一定的核心思路,只要把握住這些關(guān)鍵點,話術(shù)的整理也就容易了很多:

  1、我是誰

  2、我的客戶是誰

  3、我的客戶關(guān)注的點

  4、我能為客戶做什么

  5、客戶為什么選擇我

  6、競爭對手分析

  二、網(wǎng)銷業(yè)務(wù)實戰(zhàn)流程

  I.第一時間反饋接收客戶線索

  客服以快捷的方式告訴網(wǎng)絡(luò)銷售人員,比如:以短信、QQ、talk99客戶端、CRM客戶端方式告知客戶聯(lián)系信息,網(wǎng)絡(luò)銷售人員在收到線索后,給客服一個反饋;

  II.1個小時內(nèi)確認(rèn)客戶需求并更新客戶資料及填寫客戶聯(lián)系記錄

  1、從客服備注或有聊天記錄的看聊天記錄,對客戶的需求有個大概的了解;

  2、網(wǎng)上收集資料(如百度公司名稱/電話/QQ)等,對客戶進行摸底;

  3、給客戶去第一通電話,確認(rèn)客戶需求。

  √客戶要做產(chǎn)品/服務(wù)

  √客戶有這個需求的原因

  √客戶是否是企業(yè)負(fù)責(zé)人

  √客戶的預(yù)算客戶QQ或者郵箱

  √客戶公司的地址

  注意!訪客名片及時錄入并更新至talk99或CRM:

  III.一天內(nèi)按需求發(fā)資料并更新跟進情況

  發(fā)送資料的時候要注重細(xì)節(jié),給客戶一個好印象:

按需求發(fā)資料

  IV.兩天內(nèi)確認(rèn)資料收到并解決問題并填寫聯(lián)系記錄

  將發(fā)送情況更新到talk99/CRM

  1.確認(rèn)咨詢客戶是否收到資料并查看過

  2.確認(rèn)企業(yè)負(fù)責(zé)人是否收到資料并查看過

  3.讓客戶提出疑問并解決(如未能解決的即可發(fā)出邀請面談信號)

  V.一周內(nèi)邀約客戶并更新跟進情況

  √確認(rèn)見面時間地點

  √確認(rèn)企業(yè)負(fù)責(zé)人在場

  √做好準(zhǔn)備工作(合同、所需資料、電腦、記事本、筆、安排好自己的時間、路線)

  備注:必須將預(yù)約的明細(xì)更新到talk99/CRM

  VI.見面洽談并更新跟進情況

  1)產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢介紹(讓客戶更了解產(chǎn)品)

  2)案例展示(讓客戶信任我們)

  3)與競爭對手產(chǎn)品PK(讓客戶無法抗拒)

  4)客戶量身定做方案(讓客戶了解到我們是非常專業(yè)的企業(yè))

  5)少談價格,多談價值

  6)主動解決客戶的疑慮

  7)讓客戶填寫滿意度調(diào)查表(讓客戶了解到我們是用心服務(wù),同時不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量)

  VII.確認(rèn)簽單并更新跟進情況

  1)明確產(chǎn)品/服務(wù)的清單

  2)明確所承諾的明細(xì)

  3)明確付款方式

  4)明確售后服務(wù)

  5)其他注意事項補充

  三、網(wǎng)銷客服、業(yè)務(wù)相互配合流程圖

網(wǎng)銷客服、業(yè)務(wù)相互配合流程圖

  在明確了工作職責(zé)和工作流程之后我們會做每個員工的績效,在制定績效考核表時應(yīng)該包含以下關(guān)鍵內(nèi)容:

  1、具體的工作描述

  2、完成的標(biāo)準(zhǔn)

  3、完成的時間

  4、責(zé)任人

  5、計劃得分

  6、自評分

  7、考評分

  五、客服與業(yè)務(wù)配合過程中常見問題

  問題一:客服在拿到客戶線索時,沒有及時分配給業(yè)務(wù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)跟進時間出現(xiàn)拖延。

  解決方案:

  客服拿到線索后兩分鐘之內(nèi)以快捷的方式告訴網(wǎng)絡(luò)銷售人員,網(wǎng)絡(luò)銷售人員在收到線索時,及時給客服一個反饋;

  定期檢查客服的線索分配及時度。

  問題二:業(yè)務(wù)收到線索后,沒有及時聯(lián)系客戶,導(dǎo)致客戶的流失

  解決方案:

  要求業(yè)務(wù)人員接收線索之后一個小時之內(nèi)聯(lián)系客戶。與此同時,客服要在一個小時之內(nèi),對客戶進行回訪,檢查銷售是否有對客戶進行及時跟進。設(shè)定公司跟進及時考核標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的處罰制度。

  問題三:業(yè)務(wù)員只是第一次跟進及時,但沒有進行有規(guī)律有節(jié)奏的持續(xù)跟進,導(dǎo)致訂單轉(zhuǎn)化率低。

  解決方案:

  制定每個流程的跟進時間節(jié)點。

  要求業(yè)務(wù)在每個時間節(jié)點的跟進進行crm的及時跟新。

  制定每個時間節(jié)點的考核機制,由客服人員借助crm系統(tǒng),檢查跟進次數(shù)與平均跟進次數(shù)周期,定時監(jiān)督考核銷售跟進情況。

  網(wǎng)絡(luò)營銷制勝的關(guān)鍵在于有一套完善的系統(tǒng),系統(tǒng)=流程+標(biāo)準(zhǔn)+工具+人,有模板可循,有標(biāo)準(zhǔn)可考的團隊也具備更強硬的戰(zhàn)斗力,本文提到的模板及標(biāo)準(zhǔn)也不一定適用于所有企業(yè),僅供參考。

  網(wǎng)站是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)是的一個宣傳窗口,找有經(jīng)驗的建站公司建設(shè)營銷型網(wǎng)站牛商網(wǎng)懂客戶搜索習(xí)慣,懂搜索引擎收錄喜好,同時也懂得網(wǎng)站運營,為企業(yè)提供更多的增值服務(wù)。牛商網(wǎng)的孵化代運營項目,為企業(yè)輸出:6大落地系統(tǒng)/7大工作模板/8大企業(yè)團隊培訓(xùn);每項都是為不同企業(yè)量身定制的,想了解更多網(wǎng)絡(luò)運營咨詢,可聯(lián)系牛商網(wǎng)。

牛商網(wǎng)官網(wǎng):http://www.tg029.cn

服務(wù)熱線:4000-333-087

聯(lián)系電話:0755-83269559

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